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校园宽带服务

 

一、校园网络宽带运行服务外包业务形成的背景

           

随着电子时代的到来,大多数学院都建立了自已的校园网络,而校园网一般都会分成教学区和学生生活区两大区块,这些网络设备的投资分为校方自行投入或由营运商投入两种,前一种投入校方在教育区都会设置1-2专职网络运行人员,承担整个校园区的网络运行,但随着办公的无纸化,校园场地的扩大,这些运行人员每天只都忙于教育区日常故障排除,不能兼顾学校其它工作和学生生活区的网络故障排除,既造成学生投诉增加,又占用了学校用人指标及工资额度;后一种投入尽管可节省学校经费,但运行服务时间响应不及时,故障排除要1-2天时间,学生意见很大,容易产生运营商和校方互相推诿的情况产生,对学院精心营造的和谐学习氛围极为不利。为此,酝酿和引进第三方运行服务外包商来承担整个校园网络运行服务已变得迫在眉睫,于是就有了校园网络宽带运行服务整体解决方案。

 

二、目前校园网络普遍存在的问题

a)    网络维护工作繁琐,响应不及时

b)    交换机(端口)资料、用户资料无归档整理

c)    没有完整的维护工作流程控制

d)    没有维护资料管理,整个工作的情况无据可查,更谈不上考核

e)    投诉处理混乱

f)    管理人员无法及时掌握当前情况

g)    学生上网没有时间控制,对一些非法网站没有过滤设备和手段控制

h)    校园场地扩大,不能兼顾教育区和学生生活区的网络维护

i)    校园网运行成本巨大,不利运行费用控制

j)    设备老化没人更新,网络畅通率在80%以下

k)    容易促发群体集中闹事的事件发生,不利学院和谐学习氛围的形成。


 

三、目前市场存在的校园网络运行服务整体解决方案介绍


目前市场存在如下两种校园网络运行整体解决方案:

a)    凡校园网由校方或运营商投资的校园网络运行服务都由投资方自行承担或聘请外包服务商,前一种做法在校园网建立初期都普通采用,然随着时间推移存在弊端已越来越明显,为此,从2007年开始大多数学校或运营商都采用引进外包服务商的做法,但成本增加很多,对后续设备投入和设备更新维修不利,是一种治表不治本的做法。

b)    第二种做法是将校网设备投资、校网系统集成建设、上网费收取及运行服务整合成一个平台(由一家综合实力强的集成商承担)的整体解决方案,该方案从理论上讲解决了校园建设和运行中的一切问题,但由于推出时间短,很多问题都在实际磨合中边摸索边解决,为此,使得各家学院都处于观望阶段,但从爱特运维在杭州职业技术学院生活区近半年试点来看,它的优势是任何方案都无法替代,这是因为爱特运维既有外包浙江工商大学下沙生活区校园网络宽带运行服务的经验,又有杭职院试点经验,是任何观点都无法批驳的实践真理。


四、引进爱特运维宽带运行服务的优势


      在校园宽带运行服务中无论是运维服务外包,还是将校网系统集成建设、上网费收取及运行服务整合成一个平台(由一家综合实力强的集成商承担)的整体解决方案,只要选择爱特运维,一定能促进贵校的校园网朝着最安全、最先进、最快速的网络方向发展,并能带来如下优势:

a)    保障了校园网98%的畅通

b)    解除了学校人手紧、费用小容易造成校园网管理烦乱的困难

c)    降低了校园设备故障率,减少了设备损坏,促进校园网运行费用的降低

d)    保障教育区和校园生活区的和谐学习氛围

e)    保障了学生网络开通、撤移机、维修等工作能在正常操作流程范围内规范、有序的进行,从而加强了校园网络运行的规范性,保障原始资料保存的完整性。

f)    能根据学校的作息时间合理地控制学生上网时间,对一些国家和学校明令控制的网站通过设备或技术手段进行了有效过滤,保障了校园网的安全,从而避免突发事件产生

g)    充实了运行服务人员的专业性,保障了故障保修电话的畅通,延长了服务值班时间

h)    对新生入学、学员毕业离开的网络开户或撤机都有专人进行办理

      ……
 

 

五、爱特运维校园网络宽带运维服务外包的做法

1、爱特运维校园网络维护流程

o    客服中心负责接听学生来电,将开户、故障报修、移机、投诉等信息分类输入管理系统

o    重要信息将实时发送手机短信至相关服务人员

o    服务人员根据管理系统的信息安排上门服务

o    服务完成后,服务人员将结果输入管理系统消号,凡当天不能上门服务的故障排除或当事人有事不再现场,都由服务人员致电当事另约时间上门,三天不能消号的故障由部门负责人电话查复

o    客服中心不定期致电用户进行回访,了解服务质量,以便及时改进

  

2、爱特运维服务架构

 

 

 

 

 

 

 3、校园宽带用户开户业务介绍

o    开户业务指为新申请开通宽带业务的学生配置增加楼层交换机端口连接

o    客服人员将来电新申请用户信息输入系统

o    服务人员每天按照楼幢楼层分批打印用户信息清单,有序安排开通宽带业务

o    开通完毕后将设置的交换机端口信息输入系统,在系统中建立对应机线资料库

 

4、校园宽带用户报修业务介绍

o    客服人员将来电报修信息输入系统,同时实时给现场服务人员发送短信息;

o    服务人员根据优先级,安排处理用户报修;

o    现场处理结束后,将处理结果输入系统

 

 

 

5、校园宽带用户移机、拆机业务介绍

o    用户办理移机业务时,需要根据移机情况及时更新系统机线资料,保证管理系统中的数据准确、及时

o    用户办理移机业务时,需要根据移机情况及时更新系统机线资料,保证管理系统中的数据准确、及时。

 

6、交换机(端口)维护业务介绍

o    管理系统中建立了交换机基础信息,管理了所有校园网络中的核心、汇聚和楼层交换机

o    建立了交换机的每个端口状态记录,空闲、连接至某某用户(可直接查询该用户信息)、损坏等,使管理人员能及时了解当前交换机设备的使用状况;

o    在用户开户、排障工作中,根据交换机空余端口的情况,让服务人员能准确地估算出是否需要新增交换机及数量

 

 

7、宽带用户信息维护业务介绍

o    管理系统中建立了所有用户机线资料基础信息;

o    建立了用户和楼层交换机端口的一一对应关联,使客户人员和管理人员能及时查询相关用户信息;

o    服务人员根据用户信息资料中的内容,进行相关撤机预测和操作

 

 

8、宽带运维服务年、月统计报表介绍

o    系统为双方管理人员提供了一些统计报表;

o    按月统计出当月新增用户数、故障数、各种累计数等,让管理人员对每月的维护工作情况一目了然;

o    根据统计报表确定员工考核,使考核落到实处;

 

 

9、宽带应急事件处理及维修力量介绍

o    爱特运维的维修中心有多名技术精湛的工程师;

o    在交换机设备发生故障时,维修工程师能及时加以判断,绝大部分硬件故障能在我们这条线上予以解决,大大提高了设备使用效率和工作效率;

o    在校园网络遇到突发事件时(如主干网络设备故障、病毒爆发等),我们的技术支持人员和维修人员会在第一时间到达现场,根据实际情况制定解决方案,全力保证校园网络的正常使用。

 
六、校园网络宽带服务外包收费形式及标准


校园网络宽带服务外包按投资主体不同可分以下三种形式和收费标准:

u     校园网设备投资主体为校方,则校园网络宽带服务外包收费按每开通一个端口每月6-10元标准收取,开通端口所需的交换机、网线、宽带租赁费及耗材都用校方负责提供,或由外包方购买实报实销。

u     校园网设备投资主体为运营商,则校园网络宽带服务外包收费按全年上网租费收入的15-20%收取外包服务费,开通端口所需的交换机、网线、宽带租赁费及耗材都用运营商负责提供,或由外包方购买实报实销。

u     校园网设备投资主体为外包服务商,由于投资和运行服务为一家,则校园网络宽带服务费含在每个端口开通月租费中,每个端口月上网租费为40-60元,开通端口所需的交换机、网线、宽带租赁费及耗材都用外包服务商负责提供。

 
 

七、校园宽带服务外包商爱特运维历年成功案例介绍

1、浙江工商大学下沙生活区10000多个端口宽带维护(投资主体是运营商)

2、杭州师范学院学生生活区6000多个端口宽带维护(投资主体是运营商)

3、杭州人文专修学校学生生活区3000多个端口宽带维护(投资主体是运营商)

4、杭州职业技术学院下沙生活区10000多个端口宽带维护(投资主体是外包服务商)

 

八、投资主体分别为运营商或外包服务商在校园网运行服务中优劣比较

投资主体

运营商(简称甲)

外包服务(乙)

比 较 分 析 说 明

校园网方案

不够

全面

因为乙在施工、方案制定及运行方面都是亲力亲为,故考虑问题全面细致

 

 

 

 

网络施

工队伍

由于乙都是网络系统集成商,具有系统集成资质,故施工

都用自己团队,而甲一般都不养集成团队(人员成本大)

校网设

备投入

一次

一次性设备投入从学校层面看,比较欢迎。但从设备折旧

、保养方面看分批投入有优势,设备性能都不会落后

施工

期限

由于施工队伍的外包,施工期不太好控制

上网月租费

便

由于公司运行成本不同及工程外包等因素,甲上网租费

都在60-90/月,乙在40-60/

带宽

租费

便

由于甲用自已的带宽,肯定比乙便宜。但选择电信或网

通的灵活性,则乙有优势

故障排

除时间

如甲运行维护不外包,则故障排除响应时间肯定比乙长。

如外包,则费用成本高

后续设

备投入

审批流

程很长

审批法时

间短

由于甲前期投入成本过大,如上网月租收入不能很好弥

补收益,后续要投入设备审批流程长,反之乙购买设备

从实际出发,只要需要就一投入,也不需另找代理商

维护人

员成本

甲需找外包公司搞维护成本过大,一般是年收益的10-15%

乙所用维护人员是自招相对成本很低

是否有

运行系

统支持

一般情况甲运行维护都没好的软件管理系统支持,有也是

很不全面。而乙是自行开发的,有系统开发和输入人员

能随时修改或更新系统内容,是管理更加科学

 

 

 

 

人员投

入灵活性

由于校网端口开通和学生离校都需维护人员上门,特别是开学和学期结束,维护需要大量人员。乙方能抽调其它人员

救援,而甲方由于外包往住需支付加班费才能维支

人员协

调能力

由于乙方将收费、开端口、撤机及维修协调一起,谁忙都

及时调拨人员支持,相比甲分开外包优势明显

投资盈

利情况

由于乙方投入和运行都是一家决定,省缺很多中间环节人员

成本,相对盈利状况要好,并可支付一部分管理费给校方

外包团

队综合

财力

所聘外

包商较

由于甲聘用的外包团队只要能会简单网络能力就可,有资质外包商一般要价都高,而能投资的外包商无能资质、还是

人员技能、资金状况及信用都经过校方严格审检没问题


 

 

九、爱特运维服务联系方式及电话

联系人:黄先生

联系电话:0571-28807760       手机:13605700265

联系邮箱:huangke@activetech.com.cn

联系地址:杭州市西斗门路3B4B

邮箱编号:310012

 

联系人:陈先生

联系电话:0571-28807750       手机:13605702653

联系邮箱:hzchengq@hotmail.com

联系地址:杭州市西斗门路3B4B

邮箱编号:310012

 

 
 
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